Autres dénominations rencontrées à ce jour :
En fonction du domaine de spécialité : Chef de projet RH ; Chef de projet Finance ; Chef de projet Qualité ; Chef de projet Transformation ; Chef de projet Marketing ; Directeur de projet / programme
Famille de métier :
12 - Support, pilotage et projets
Mène des projets dans son domaine de compétence, de leur phase de conception jusqu'à leur terme. Veille au respect des contraintes de qualité, de coût et de délais
Quels sont les domaines d'activité du Chef de projet
- Recueille les besoins auprès des clients / sponsors
- Réalise des études d’opportunité
- Rencontre les services concernés pour préciser avec eux l’objet, la finalité et les enjeux du projet
- Evalue les enjeux, opportunités et risques du projet
- Participe à la rédaction des livrables préparatoires (cahier des charges, expression de besoin, planning, RACI, …)
- Estime le budget et les ressources nécessaires à la conduite du projet
- Participe à la définition du planning de réalisation en tenant compte des contraintes et attentes de sa structure
- Anime le projet : coordonne l’ensemble des parties prenantes, réalise les travaux nécessaires, …
- Garantit le respect des délais et du budget ainsi que l’atteinte des objectifs
- Sensibilise l’ensemble des parties prenantes à son projet : anime des réunions d’information, réalise des communications régulières, …
- Produit ou participe à la production des livrables intermédiaires et finaux (carte des processus, nouvelles procédures, rapport final, supports de présentation, …)
- Participe éventuellement à la sélection de prestataires en charge d’assurer partie du projet
- Suit le déroulement du projet à l’aide d’outils dédiés, le cas échéant, fait remonter les alertes aux instances de pilotage
- Rend compte régulièrement de son avancée aux instances de pilotage et fait valider les livrables et arbitrages
- Produit des recommandations et participe à leur application
Les qualités requises pour exercer le métier de Chef de projet
- Spécifier les besoins des services demandeurs
- Maitriser les techniques d’animation de réunion ou de groupe de travail, en présentiel et à distance
- Structurer son argumentation et adapter sa posture à son interlocuteur
- Recueillir, traiter, vérifier, recouper l’information recueillie de différentes sources
- Rassembler et analyser les données relatives aux produits et processus existants, concevoir et piloter des actions d’amélioration
- Mandater les prestataires et assurer le suivi de leur prestation (coûts et qualité)
- Produire, exploiter et analyser des tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Susciter l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes au projet
- Formuler des préconisations
- Identifier les risques pour le projet et mettre en œuvre des actions correctrices pour les corriger
- Connaitre les métiers de l’entreprise, ses activités et son ore commerciale
- Elaborer et conduire un projet
- Rédiger des documents techniques : rapports, consignes, procédures, supports techniques, …
- Connaitre les outils informatiques spécifiques à son domaine d’activité et/ou de son entreprise
- Savoir hiérarchiser les priorités en fonction de leur degré d’urgence
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
- Organiser son travail de manière autonome
- Savoir travailler en équipe
- Travailler en transversalité
Voies possibles d'accès au métier
- Bac+5 en gestion projet ou dans un master relevant de son champ de spécialité … ou niveau équivalent acquis par l’expérience
- Jeune diplômé ou première expérience