Autres dénominations rencontrées à ce jour :
Chargé de services généraux et logistique
Famille de métier :
12 - Support, pilotage et projets
Assure la mise à disposition des moyens et des services nécessaires au bon fonctionnement des services, en optimisant les coûts, en répondant aux attentes des collaborateurs et en garantissant la sécurité des personnes et la sûreté des biens
Quels sont les domaines d'activité du Chargé de services généraux
- Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise
- Optimise la gestion et l’utilisation des espaces et des moyens associés
- Participe à l’élaboration du plan de maintenance du parc immobilier et des installations de l’entreprise
- Met en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
- Prépare les équipements nécessaires lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges, …)
- Gère l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipements, …)
- Contrôle les habilitations des collaborateurs et leurs droits dʼaccès
- Réceptionne, numérique et transfère aux interlocuteurs et/ou services idoines les courriers entrants et sortants
Les qualités requises pour exercer le métier de Chargé de services généraux
- Participer à l’amélioration de l’agencement des locaux et espaces de travail
- Assurer des missions opérationnelles ou de support à l’activité du service
- Gérer la logistique courante d’organisation des plateaux ou services
- Gérer le stock d’équipements informatiques, les licences et consommables
- Rédiger des cahiers des charges et/ou appels d’ores dans son domaine d’intervention
- Mandater les prestataires et assurer le suivi de leur prestation (coûts et qualité)
- Elaborer les budgets prévisionnels
- Produire, exploiter et analyser des tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Connaitre les sources d’informations pour assurer une veille sur les transformations impactant son métier (technologies, réglementation, …)
- Formuler des propositions pour optimiser l’organisation, les procédures…
- Connaitre l’organisation de son entreprise et son fonctionnement
- Elaborer et conduire un projet
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Identifier et comprendre les besoins des clients internes ou externes pour y apporter une solution appropriée
Voies possibles d'accès au métier
- Bac à bac +2 (logistique, métiers des services à l’environnement, …)
- Expérience professionnelle équivalente
Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires