Autres dénominations rencontrées à ce jour :
Secrétaire, assistant, assistant de direction, secrétaire de direction, assistant administratif
Famille de métier :
12 - Support, pilotage et projets
Quels sont les domaines d'activité du Assistant
- Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Réception de courriers et archivage
- Saisie, mise en forme, édition et classement de documents
- Organisation de déplacements et réunions
- Réalisation d’activités opérationnelles diverses du service
- Commandes de fournitures administratives et veille au bon fonctionnementdes matériels
- Collecte de demandes d’absences et réalisation de plannings du service
- Contrôle et centralisation de notes de frais
Les qualités requises pour exercer le métier de Assistant
- Analyser et synthétiser les évènements d’un dossier dans un compte-rendu
- Assurer des missions opérationnelles ou de support à l’activité du service
- Connaissance des métiers de l’entreprise, de l’organisation, et des interlocuteurs des client et des prospects
- Connaissance pratique des outils bureautiques et informatiques et de téléphonie de l’entreprise
- Discrétion
Voies possibles d'accès au métier
- Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat ou niveau équivalent acquis par l’expérience
- Une expérience professionnelle ou des compétences dans un domaine spécifique peutêtre appréciée
Le métier s’exerce dans un bureau et exige le respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Les horaires sont en général réguliers